集團所屬各全資、控股子公司：

經(jīng)集團公司研究，茲定于8月5日召開(kāi)“辦公室主任業(yè)務(wù)工作座談會(huì )”。現將有關(guān)事項通知如下：

一、參會(huì )人員

子公司辦公室主任、文秘（文書(shū)人員）各1名。

二、參會(huì )時(shí)間

8月5日上午8時(shí)30分

三、參會(huì )地點(diǎn)

晉中市公用基礎設施投資控股（集團）有限公司1203室

（晉中市政務(wù)中心12層東）

四、聯(lián)系人、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：王英

聯(lián)系方式：150356357753026567

需各單位7月31日前報送參會(huì )人員名單及聯(lián)系方式。

五、接待負責人：楊宇聯(lián)系方式：18635489988

負責工作餐安排和場(chǎng)地及桌簽準備。

2015年7月28日

會(huì )議議程

主持人：魏永軒

邀請領(lǐng)導：郝俊明、市政府辦公廳領(lǐng)導

議程：

一、主持人介紹本次座談會(huì )的背景、目的和意義及晉中公投集團的基本情況（簡(jiǎn)介、機構、人員），包括綜合辦情況

二、觀(guān)看專(zhuān)題片，發(fā)放畫(huà)冊

三、按順序逐個(gè)介紹各自企業(yè)及辦公室工作（每人限時(shí)10分鐘）

發(fā)言順序：

1、晉中市瑞陽(yáng)熱電聯(lián)產(chǎn)供熱有限責任公司

●做好領(lǐng)導參謀，做好部門(mén)配角，做好基層后勤

●干大事，從細節做起，做小事，從大局著(zhù)眼（辦公室無(wú)小事）

●文秘工作、OA系統、人道瑞陽(yáng)

●《辦公用品使用維護與賠償制度》

2、晉中中小企業(yè)信用擔保有限公司

●加強團隊建設，打造優(yōu)秀企業(yè)文化

●《聲像檔案管理辦法》《榮譽(yù)實(shí)物檔案管理辦法》

3、晉中市瑞納綠洲園林綠化工程有限公司

●車(chē)輛管理（一車(chē)一檔）

4、龍城高速

●以精細化管理推進(jìn)行業(yè)管理規范化

●收發(fā)文動(dòng)態(tài)數據庫

●固定資產(chǎn)管理

●《龍城風(fēng)采》

5、晉中供水有限責任公司

●運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位

●30年以上檔案電腦儲存（檔案借閱、查閱制度）

●六大職能：參謀、助手、協(xié)調、服務(wù)、把關(guān)、監督

●工作心得：勤探討，多溝通；分緩急，巧規劃；多校稿，免差錯（交叉三校）；思路新，角度新。凡事想在前頭，先行一步。

●培養動(dòng)能干、靜能思、動(dòng)手能寫(xiě)、抬腿能跑、動(dòng)口能說(shuō)、有空能學(xué)、無(wú)事能思的復合型人才隊伍

●《晉中供水》

6、晉中市瑞特利生態(tài)綜合開(kāi)發(fā)有限責任公司

●員工手冊

7、平遙縣九成文化旅游投資有限公司

●培訓（贏(yíng)在執行）

●固定資產(chǎn)貼標、統計

●九型人格分析

8、晉中市保障性住房開(kāi)發(fā)建設有限責任公司

●企業(yè)文化：責任在先、民生至上

9、晉中銀行股份有限公司

●分工不分家：平時(shí)各負其責，忙時(shí)齊心協(xié)力

●部室之間：思想同心、目標同向、工作同步

●會(huì )務(wù)管理：會(huì )前溝通策劃、會(huì )場(chǎng)安排、茶水供應、影像留存、車(chē)輛調度、材料準備

●《城商行觀(guān)察》《晉中銀行信息》

10、山西凱嘉能源集團有限公司

●行文質(zhì)量和公文報送規定

11、太原煤氣化（集團）晉中燃氣有限公司

●AB角——復合能力

●著(zhù)力提高發(fā)文質(zhì)量，嚴格公文審核把關(guān)

●文件歸檔完整率、其安全率

12、晉中瑞達公交有限公司

●精準細嚴

●財務(wù)檔案

●工作前瞻性、主動(dòng)性：?jiǎn)?wèn)題想在前，工作做在前

13、山西中鼎鐵路貨運物流有限公司

●強三基：制度、管理、素質(zhì)

●創(chuàng )三優(yōu)：服務(wù)、作風(fēng)、業(yè)績(jì)

●提高履職能力：自律他律；一職多崗，一崗多能；善于總結；主動(dòng)協(xié)調。

●不斷提高協(xié)調能力：養成良好的辦事習慣；嚴格按規矩辦事；善于獨立思考

14、晉中瑞興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

●嚴細深實(shí)快高

15、山西金谷現代農業(yè)投資有限公司

●固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、登記和統一編號

四、郝總講話(huà)

五、市政府辦公廳領(lǐng)導業(yè)務(wù)指導或培訓

六、宣布會(huì )議結束